La procédure d’admission en classes préparatoires aux grandes écoles mise en place pour la campagne des recrutements à la rentrée 2003 est reconduite en 2004.

L’objet de la présente note est d’informer des améliorations apportées à cette procédure en fonction de l’expérience de la première session, de fixer son calendrier pour la session 2004, et de préciser ou rappeler quelques recommandations, afin d’assurer son bon fonctionnement mais aussi d’obtenir une information plus complète sur les CPGE, que l’on doit au mieux mobiliser et démocratiser pour assurer la formation des futurs cadres nécessaires à la nation.

I - Personnes ressources

Lors de la session 2003 le nouveau dispositif avait été mis en place au plan local avec l’aide des personnes ressources, que les académies avaient chargées à ma demande d’en suivre l’application (cf. ma lettre DES A9 n° 496 du 26 septembre 2002). Leur intervention a été déterminante dans la réussite de cette opération. Il est important que ces personnes ou leurs successeurs puissent à nouveau intervenir pour la session 2004, moins du reste sur la procédure en tant que telle (en raison de sa reconduction presque intégrale et des informations précises données sur le site d’inscription), que sur divers points portant sur l’information et les classements des candidatures sur lesquels des recommandations particulières sont formulées à la rubrique III.

II - Principales modifications mises en place pour la session 2004

1 - Procédure dite “minimale”

Les candidats non scolarisés dans une classe terminale d’un établissement français ou du réseau de l’AEFE, qui relevaient en 2002-2003 d’une “procédure minimale” suivront, cette année, la même procédure que les autres candidats et devront être évalués et classés avec les autres dossiers à tous les stades de leur traitement. Cette “procédure minimale” disparaît donc au profit de la procédure commune.
Seuls les dossiers papier et la liste des éléments à joindre seront légèrement différents, pour tenir compte de leur scolarité particulière.

2 - Internat

Les questions concernant l’internat vont être simplifiées. Les modifications seront communiquées prochainement.

3 - Enregistrement des candidatures

Dès qu’un dossier de candidature (filière/ établissement) aura fait l’objet d’une impression papier, la candidature correspondante sera définitive. Le candidat ne pourra plus la supprimer de sa liste de candidatures, ni revenir sur les -informations relatives à l’hébergement (prise en compte ou non du vœu d’internat).
Si le candidat souhaite malgré tout renoncer à une candidature imprimée, il lui suffira de ne pas la classer dans ses vœux. Par contre celle-ci comptera dans le total des candidatures autorisées.

4 - Coordonnées du candidat et communications avec le serveur

Tout candidat en CPGE doit fournir une adresse électronique valide. Autant que possible, cette adresse électronique doit être personnelle ou familiale et consultée fréquemment. Les établissements d’origine seront sollicités pour fournir une adresse aux candidats n’en possédant pas. À la rigueur, il peut s’agir de la boîte électronique d’un responsable de l’établissement, l’important étant que celle-ci soit consultée régulièrement et que le candidat puisse être contacté rapidement.
Cette adresse électronique sera utilisée notamment pour rappeler les échéances de la procédure aux candidats ayant oublié de répondre.
Par ailleurs, lors des phases d’admission les candidats pourront consulter par téléphone un serveur vocal qui leur donnera les propositions qui leur sont faites.

5 - Saisie en ligne par les établissements d’origine des appréciations destinées aux lycées d’accueil

Pour les établissements d’origine qui le souhaitent et à condition de saisir au préalable (décembre à mi-janvier) la liste des classes terminales, les professeurs et le chef d’établissement pourront effectuer la saisie en ligne des appréciations sur les dossiers de candidature. Cette saisie peut être unique pour l’ensemble des candidatures d’un élève.

6 - Pièces particulières pour la constitution des dossiers

Pour les établissements militaires, des pièces supplémentaires seront demandées aux candidats. Pour les établissements privés sous contrat, la mention “Des documents spécifiques peuvent être demandés, liste disponible sur le site de l’établissement” pourra, le cas échéant, figurer sous la rubrique “pièces supplémentaires”.

7 - Vœux

La période de constitution de la liste de vœux débute en même temps que les inscriptions. Un candidat peut donc s’inscrire et faire sa liste de vœux immédiatement après. Comme précédemment, l’ordre de ces vœux est confidentiel et ne doit être demandé ni par l’établissement d’origine, ni par les établissements sollicités.
Au demeurant, la liste de vœux reste modifiable jusqu’en mai (voir calendrier).

8 - Phases d’admission

8.1 Il est demandé aux établissements de classer l’ensemble des candidats aptes à suivre une scolarité en classes préparatoires. En pratique un établissement est donc amené à classer un nombre de candidats bien supérieur au nombre de places offertes.
Par exemple, un établissement classe 2 000 candidats pour 96 places. À l’issue des premières simulations, le dernier candidat appelé est 800ème. L’établissement peut alors décider que les candidats classés au-delà du 1 200ème ne seront jamais appelés (la marge de 400 candidats en réserve paraissant suffisante pour pallier d’éventuelles défections à venir). Afin de ne pas laisser de faux espoirs aux candidats, les établissements auront la possibilité de mettre un rang limite (1 200 dans l’exemple). Tout candidat ayant un rang supérieur au rang limite sera informé qu’il ne pourra pas être appelé pour cet établissement.
8.2 Le nombre de phases d’admission est réduit à trois (au lieu de quatre). Elles sont concentrées sur une période plus courte (une semaine entre deux phases au lieu de quinze jours), selon le calendrier ci-après.
Les phases d’admission seront donc terminées fin juin, ce qui permettra aux établissements d’effectuer les inscriptions administratives dans de meilleures conditions (ne pas oublier de faire la saisie sur le site également).

9 - Procédure d’admission complémentaire

Le traitement du vœu géographique par les commissions interacadémiques est abandonné car, outre sa lourdeur, il n’a eu qu’un résultat limité. Il est remplacé par une procédure plus souple d’admission complémentaire.
Cette procédure d’admission complémentaire permet aux candidats ne s’étant pas inscrits dans les délais de faire acte de candidature et aux candidats n’ayant bénéficié d’aucune proposition d’émettre de nouvelles demandes, une fois la procédure classique terminée (fin juin).
Pour faire acte de candidature les candidats auront accès à la liste des formations dans lesquelles des places sont restées vacantes. Le dossier sera alors entièrement électronique, le candidat saisira lui-même ses bulletins scolaires de première et terminale. Les professeurs saisiront leur appréciation en ligne.
Les établissements procéderont à l’examen des candidatures et communiqueront leur décision aux candidats. Les candidats répondront en ligne. Un même candidat ne pourra bien sûr accepter qu’une seule proposition.
Cette procédure se prolongera jusqu’à la rentrée de septembre pour les établissements qui le souhaiteront.

10 - Appréciations sur les matières enseignées

Pour les bacheliers qui ont suivi un enseignement en voie ES, il sera demandé une appréciation sur les sciences économiques et sociales s’ils postulent à une classe dite B/L.

III - Recommandations particulières

Lors de la session qui s’est achevée, différents constats ont été faits.
- Un certain nombre de lycées n’ayant pas de CPGE ont pour habitude d’ignorer les classes préparatoires. Un effort est à faire pour sensibiliser les chefs d’établissements aux besoins de la collectivité. Les chiffres concernant la rentrée dans les grandes écoles montrent qu’il manque près de 2 000 étudiants dans les écoles d’ingénieurs et 750 dans les écoles de commerce. La poursuite d’études en classes préparatoires offre une perspective claire de réussite assurée.
- Les classements effectués par quelques établissements à classes préparatoires n’ont pas été suffisamment importants pour accueillir un nombre d’étudiants suffisant. Il faut recommander à ces établissements de classer plus d’élèves.
- Certains établissements, ou certains candidats mal conseillés, ont cru pouvoir lors de la première session améliorer pour eux-mêmes le résultat des admissions par des stratégies de contournement ou d’évitement, compromettant en réalité les chances de ces candidats : il doit être rappelé que le principe de traitement des vœux et des classements, à condition que ces vœux et ces classements soient effectués avec rigueur et en toute sincérité, permet d’obtenir la meilleure proposition possible pour tous les candidats sans défavoriser les établissements ; il convient également d’en convaincre les candidats.
- Le réseau des classes préparatoires n’est pas toujours connu du public, ou, s’il est connu, des familles et des étudiants se censurent et hésitent à faire acte de candidature. La promotion de pôles de CPGE qui ont connu des difficultés de recrutement est à soutenir en liaison avec les établissements faiblement pourvoyeurs. De bonnes conditions de scolarité y sont présentes et il serait donc dommageable de ne pas les valoriser.

IV - Calendrier général de la procédure d’admission en CPGE pour la session 2004

Il s’agit du calendrier de l’ensemble des opérations. Seules les dates concernant les candidats seront affichées sur le site d’inscription qui leur est ouvert et qui leur précisera la marche à suivre.
- Mise à jour des données par les établissements à classes préparatoires :
mardi 4 novembre 2003 au jeudi 27 novembre 2003.
- Saisie des caractéristiques des classes de terminales par les établissements d’origine :
mardi 2 décembre 2003 au lundi 19 janvier 2004.
- Version 2004 du site d’information pour les candidats :
mardi 9 décembre 2003.
- Inscriptions :
mardi 20 janvier 2004 au jeudi 18 mars 2004 (+ prolongation jusqu’au lundi 22 mars 2004).
- Début d’impression des bordereaux d’envoi des dossiers :
mardi 23 mars 2004.
- Début des inscriptions, pour les candidats retardataires, à la procédure d’admission complémentaire :
jeudi 1er avril 2004.
- Date limite d’envoi des dossiers-papier par les établissements d’origine :
vendredi 2 avril 2004.
- Récupération des listes de candidats inscrits (pour les commissions d’admissions des établissements : CAE) :
vendredi 2 avril 2004 (possible à partir du 25 mars 2004, mais avec corrections probables (*).
- Date limite de pointage des dossiers reçus par les établissements destinataires :
jeudi 29 avril 2004.
- Consultation, par les candidats, des dossiers reçus dans les établissements destinataires :
vendredi 30 avril 2004.
- Date limite de retour des classements des CAE :
lundi 24 mai 2004.
- Fin des vœux des candidats :
jeudi 27 mai 2004 (le début étant fixé au 20 janvier, en même temps que les inscriptions).
- Résultats des phases d’admission : délais de réponse des candidats 72h. Il est précisé qu’un serveur vocal sera mis à la disposition des candidats parallèlement aux serveurs télématique. Ils auront ainsi la possibilité de contacter le service en dehors d’un poste informatique.
. Première phase :mardi 8 juin 2004, 14 h (simulations du 1er au 7 juin, midi).
. Seconde phase : mardi 15 juin 2004, 14 h (simulations du 10 au 14 juin, midi).
. Troisième phase : mardi 22 juin 2004, 14 h (simulations du 17 au 21 juin, midi).
- Début de constitution des dossiers pour la procédure d’admission complémentaire (pour les candidats sans proposition) :
mercredi 9 juin 2004.
- Début des vœux de la procédure d’admission complémentaire :
mardi 22 juin 2004.
- Saisie des inscriptions administratives :
. Début : après les résultats du bac.
. Date limite : lundi 12 juillet 2004.
- Saisie des présents à la rentrée :
Dans la semaine suivant la rentrée.

V - Adresse du site d’inscription

Cette adresse est inchangée :

http://www.admission-prepas.org

VI - Adresse du site réservé aux établissements

Cette adresse est inchangée :
http:/www.gestion-admission-prepas.org
L’identificateur et le mot de passe de chaque établissement sont également inchangés ; en cas de problème contacter le service gestionnaire au 05 62 47 33 43
.

Pour le ministre de la jeunesse, de l’éducation nationale et de la recherche
et par délégation,
Le directeur de l’enseignement supérieur
Jean-Marc MONTEIL

(*) Un certain nombre de candidats saisissent par erreur lors de la saisie de leur établissement d’origine, l’établissement qu’ils souhaiteraient intégrer. Cette erreur n’est détectée qu’au moment de l’édition des bordereaux par les établissements d’origine. La plupart des corrections s’effectuent donc jusqu’au 2 avril 2004.