Un emploi de secrétaire général d’administration scolaire et universitaire (SGASU) de l’université Toulouse III - Paul Sabatier est créé à compter du 1er septembre 2004.
L’université Toulouse III - Paul Sabatier est une université pluridisciplinaire de 28 000 étudiants, comptant 1 899 enseignants (dont 73 enseignants non titulaires) et 1 539 personnels IATOS et de bibliothèque (dont 289 personnels contractuels).
Elle compte 4 UFR scientifiques, 3 UFR de santé (médecine, odontologie, pharmacie), un département inter-UFR d’ingénierie, et trois instituts (IUT de Toulouse, IUT de Tarbes et Observatoire du Midi-Pyrénées ).
Son budget global s’élève à plus de 73 millions d’euros, centres interuniversitaires compris, et les superficies bâties à près de 400 000 m2 (SHON) réparties sur 5 implantations géographiques (Toulouse, Tarbes, Auch, Castres, le Pic du Midi).
Le directeur des relations et des ressources humaines (DRRH), adjoint du secrétaire général, assume trois types de missions :
- une mission de conseil ;
- une mission de gestion ;
- une mission d’analyse et de prévision.

1 - La mission de conseil

Dans le cadre de cette mission, il élabore et propose au président et au secrétaire général de l’université une politique de ressources humaines et de développement des compétences.
Dans cette perspective :
- il élabore et fait évoluer le volet gestion des relations et des ressources humaines du projet d’établissement ;
- il met en place les moyens d’évaluation de cette politique ;
- il favorise le dialogue social ;
- il développe une stratégie d’information et de communication ;
- il propose une politique d’actions sociales, d’hygiène, de santé et de sécurité ;
- il propose les modalités de mise en réseau avec l’administration centrale et l’ensemble des organismes publics pour le développement d’une politique de relations et de ressources humaines.

2 - Mission de gestion

Dans le cadre de cette mission :
- il développe et met en place des outils de gestion des ressources humaines (entretiens annuels d’évaluation, analyse de fonctions, démarches de projets) et conduit les projets en vue de leur réalisation ;
- il organise les travaux des conseils et instances consultatives internes en matière de relations et ressources humaines et participe à leur animation ;
- il assure le bon déroulement et le suivi des carrières des agents avec le souci constant de la meilleure adéquation poste-personne et de la reconnaissance des qualifications professionnelles ;
- il pilote les procédures d’évaluation individuelle (gestion des entretiens et documents d’évaluation) et de notation ;
- il prépare le plan de formation des personnels, les bilans de formation en fonction de l’analyse des besoins et organise les préparations aux concours ;
- il met en place un dispositif interne destiné à permettre les validations d’acquis de l’expérience et le développement de la formation diplômante des personnels ;
- il suit l’évolution de la réglementation et des procédures relatives aux emplois et aux personnels et il assure l’implantation et la bonne utilisation des produits d’informatique et de gestion des ressources humaines, de la paye et des validations de services et retraites.

3 - Mission d’analyse et de prévision

Dans ce domaine, il prend en compte la dimension professionnelle des emplois et des compétences. Dans cette perspective :
- il conforte le développement de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et améliore les procédures de recrutement ;
- il procède à l’analyse globale des données statistiques des tableaux de bord et des outils de gestion ;
- il met en place les moyens d’évaluation des métiers et des compétences nécessaires à court, à moyen et à long terme au bon fonctionnement et au développement de l’université et il définit les actions de formation nécessaires pour le développement des compétences.

Compétences et aptitudes nécessaires

1 - Compétences juridiques

- maîtriser la réglementation, les procédures et les méthodes de gestion des ressources humaines ;
- posséder de solides connaissances dans le domaine juridique (droit de la fonction publique, droit du travail...), maîtriser la réglementation sous toutes ses formes, bien connaître l’organisation des structures administratives de l’éducation nationale ainsi que les différents statuts ;
- savoir lire les documents budgétaires et assurer le suivi des opérations de gestion financière confiées à son service.

2 - Compétences managériales

- avoir d’excellentes capacités d’écoute et une réelle aptitude au dialogue ;
- maîtriser les techniques de management :
. savoir coordonner et motiver une équipe ;
. savoir animer un réseau ;
. savoir conduire des réunions ;
. savoir former et informer son personnel et présenter les textes réglementaires en vue de leur application ;
. savoir déléguer ;
. savoir évaluer les résultats de manière rigoureuse et exhaustive ;
. savoir gérer des conflits.
- connaître l’organisation et les circuits de décision dans les établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche ;
- savoir instaurer et développer autour de soi une culture de dialogue social en particulier avec les représentants des personnels.
Cet emploi, doté de l’échelonnement indiciaire 801-1015 et d’une NBI de 50 points, est ouvert :
- aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’École nationale d’administration ;
- aux fonctionnaires nommés dans un autre emploi fonctionnel d’encadrement administratif (secrétaire général d’académie, secrétaire général d’administration scolaire et universitaire, directeur adjoint ou sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires, directeur de centre régional ou de centre local des œuvres universitaires et scolaires) ;
- aux conseillers d’administration scolaire et universitaire ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui soit appartiennent à la hors-classe du corps, soit ont atteint au moins le cinquième échelon de la classe normale ;
- aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent, appartenant à un corps, à un cadre d’emplois ou à un emploi administratif, technique, de direction ou d’inspection classé dans la catégorie A dont l’indice terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et ayant atteint au moins l’indice brut 705.
Cet emploi est classé dans le groupe II des emplois de secrétaire général d’administration scolaire et universitaire en ce qui concerne l’indemnité de responsabilité administrative (décret n° 2002-182 du 12 février 2002 et arrêté du 8 décembre 2003).
Le poste n’est pas logé.
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae avec photographie et d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon, doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans les 15 jours qui suivent la date de la présente publication au B.O., au ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, direction de l’encadrement, sous-direction de la gestion prévisionnelle et des missions de l’encadrement, bureau des emplois fonctionnels et des carrières, DE A2, 142, rue du Bac, 75357 Paris SP 07.
Un double des candidatures devra être expédié directement à M. le président de l’université Toulouse III - Paul Sabatier, 118, route de Narbonne, 31062 Toulouse cedex.
Un curriculum vitae (CV) devra être adressé par courriel au bureau DE A2 (de-a2sup@education.gouv.fr). Les candidats préciseront dans le message d’accompagnement du courriel l’intitulé de l’emploi postulé, ainsi que leur grade et leur échelon.
Des informations complémentaires sur l’emploi de SGASU (conditions statutaires d’accès, déroulement de la carrière et grilles indiciaires) sont disponibles sur le site Evidens :
http://www3.education.gouv.fr/evidens/
Pour tout renseignement complémentaire sur ce poste, contacter : M. Jean-Pierre Rougé, secrétaire général, tél. 05 61 55 66 13, mél. : secgen@adm.ups-tlse.fr