Article 1 - L’article 3 de l’arrêté du 4 février 2002 susvisé est remplacé par les dispositions suivantes :
“Article 3 - Les assistants des bibliothèques stagiaires reçoivent une formation d’une durée de 150 heures.
Article 3-1 - Cette formation porte sur les enseignements suivants dont le programme figure en annexe du présent arrêté :
- environnement des bibliothèques : 18 heures ;
- collections : 42 heures ;
- services publics et usagers : 45 heures ;
- gestion des espaces : 18 heures ;
- encadrement et animation d’une équipe : 15 heures ;
- communication interne et externe : 12 heures.
Cette formation peut être dispensée sous forme de cours, de travaux pratiques, d’études de cas ou de visites.
Article 3-2 - Par dérogation aux dispositions de l’article qui précède, chaque stagiaire peut demander à ce que 30 heures au maximum de la formation prévue soient, compte tenu de sa formation initiale et continue et de son parcours professionnel antérieurs attestés par le responsable de son établissement d’affectation, remplacées par une formation alternative d’un volume horaire équivalent.
Cette demande est validée par le centre de formation aux carrières des bibliothèques (CFCB) dans lequel l’intéressé doit suivre la formation.
La formation alternative correspond à un approfondissement d’une ou de plusieurs thématiques du programme visé à l’article 3-1 ci-dessus.
Article 3-3 - À l’issue de la formation, le stagiaire est tenu de rendre au centre de formation un compte rendu écrit sur la formation suivie.”
Article 2 - L’annexe de l’arrêté du 4 février 2002 susvisé est remplacée par l’annexe du présent arrêté.
Article 3 - Le directeur des personnels, de la modernisation et de l’administration et le directeur de l’enseignement supérieur sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Fait à Paris, le 29 juin 2004
Le ministre de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
François FILLON

Annexe

PROGRAMME DE FORMATION PROFESSIONNELLE DES ASSISTANTS DES BIBLIOTHÈQUES STAGIAIRES

- Le contexte institutionnel des bibliothèques d’État (notamment notions sur le statut général des fonctionnaires et les statuts des personnels des bibliothèques).
- Les missions et enjeux des bibliothèques contemporaines.
- Organisation des bibliothèques et services.
- Les publics des bibliothèques.
Modalités pédagogiques :
Visites de bibliothèques et rencontres avec des professionnels.

Gestion des collections
- Notions sur le développement des collections, liens entre acquisitions, désherbage et choix de mise en libre accès ou en magasins.
- Travaux pratiques sur le récolement, le désherbage, la gestion des magasins et du libre accès.
Traitement documentaire des collections
- Présentation des normes et des formats de catalogage.
- Classements et classification.
Maintenance et conservation des collections

- Rappel des notions de base de conservation et de sécurité des collections.
- Travaux pratiques et visites.

Connaissances des outils et des réseaux documentaires
- Notions de base sur la recherche documentaire afin d’être à même de donner des renseignements de premier niveau et de réorienter le public.
- Maniement des catalogues et des outils de référence.
Services aux usagers
- Les différents services offerts aux usagers : prêt, prêt entre bibliothèques, accès à la documentation électronique, salle d’auto-formation, etc.
- Accueil et orientation.
- Outils d’information et de promotion.
- Formation des usagers.
Gestion des outils informatiques

- Internet pratique.
- Connaissance et usage du parc informatique d’une bibliothèque.

- Aménagement des espaces et mobilier.
- Signalétique, notions d’ergonomie.
- Sécurité des bâtiments et du public, interventions du comité d’hygiène et de sécurité, des pompiers.

- Identification et répartition des tâches, gestion de planning.
- Gestion de conflits.
- Indicateurs d’activités.

- Expression écrite et orale.
- Rédaction de différents documents (compte rendu de réunion, note de service, guide de l’usager, etc.).