La présente circulaire a pour objet de porter à votre connaissance, avant le début des opérations de recrutement de la session 2005, les informations qui permettront le bon déroulement de cette campagne :
I - Le recrutement des experts.
II - Les descriptifs de postes (concours de catégorie A).
III - Les centres organisateurs.
IV - La formation des gestionnaires de concours des centres organisateurs et des affectataires (concours de catégorie A) et celle des membres de jurys.
V - Le calendrier.
En 2004, 1462 concours ont été organisés qui ont permis de pourvoir plus de 2400 emplois. Les affectations des lauréats des concours de catégorie A et B sont intervenues au 1er décembre 2004, conformément au calendrier annexé à la circulaire n° 2004-45 du 2 mars 2004 (B.O. n° 11 du 11 mars 2004).
Je vous rappelle que l’imbrication et le nombre important des opérations de gestion nécessite l’implication forte de l’ensemble des établissements publics d’enseignement supérieur, des établissements publics nationaux, des rectorats et de l’administration centrale, dans l’organisation des concours ITRF. Par ailleurs, le dispositif automatisé d’affectation des lauréats de concours de catégories A et B (LAUREAT-IT) conduit à demander aux organisateurs de concours d’achever impérativement
toutes leurs opérations de recrutement avant une date butoir.

Travaillant en étroite collaboration avec les présidents des jurys des concours ITRF, les experts doivent garantir la qualité de ces recrutements, notamment en mettant leurs compétences au service du jury pour l’évaluation des candidats.
Faisant suite aux campagnes 2002, 2003 et 2004, une nouvelle opération de recrutement d’experts aura lieu cette année afin :
- de recruter de nouveaux experts appartenant aux corps des ITRF tout en sollicitant d’autres corps, le nombre d’experts étant encore insuffisant dans certaines BAP (1) pour faire face aux besoins des centres organisateurs et des affectataires ;
- de permettre aux experts figurant sur l’arrêté du 3 juin 2002 modifié fixant la liste des experts susceptibles de siéger dans les jurys des concours ITRF d e modifier si nécessaire leurs coordonnées.
S’agissant d’une simple mise à jour, les experts déjà retenus dans une BAP et des emplois types donnés n’auront pas à formuler de nouvelle candidature.
Vous trouverez en annexe 1 une notice explicative détaillée concernant la campagne 2005 de recrutement des experts.

(1) Si l’on tient compte du rapport nombre d’experts/ nombre de concours, les BAP G et I ont actuellement
un ratio inférieur à 1.

Par ailleurs, j’envisage cette année d’associer l’Observatoire des métiers et des compétences (2) au travail de sélection des experts.
Je vous invite à assurer la plus large publicité à cette opération auprès de tous les personnels de votre établissement ou de vos services qui justifient, au regard de ce qui est exigé pour chacun des emplois types de la BAP, des compétences techniques ou administratives requises pour devenir expert.
Je vous rappelle, en effet, que les règles de composition des jurys des concours de catégorie A (3 experts dans chaque jury d’admissibilité, 1 expert dans chaque jury d’admission), ainsi que la multiplication du nombre de ces concours et du nombre croissant de candidats, ont augmenté considérablement nos besoins.
Cette opération devrait faciliter l’organisation par vos établissements des opérations de recrutement tout en allégeant la charge de travail des actuels experts.

Comme l’an dernier, je souhaite qu’une information sur les postes offerts soit assurée en direction des candidats aux concours de catégorie A, et ce dès qu’auront été validés les postes que vous offrez aux concours (soit en mars 2005), afin que ces derniers soient en mesure de ne s’inscrire qu’auprès des établissements affectataires offrant des postes réellement en rapport avec leur formation, leur expérience et leur projet.
En effet, au cours des dernières sessions, les candidats aux concours de catégorie A ont eu tendance à se multi-inscrire dans tous les établissements offrant des postes dans un même emploi type. Ce phénomène a pu engendrer, in fine, un grand nombre de défections lors des phases d’admission parmi les candidats déclarés admissibles par les jurys nationaux. Ces deux difficultés s’expliquent en partie par une publicité parfois insuffisante, ou trop tardive, sur les postes offerts.
Je vous invite donc à mettre en ligne sur le site internet de votre établissement ou service un descriptif succinct des postes vacants offerts aux concours de catégorie A dans les meilleurs délais.

(2) Arrêté du 22 décembre 1998 modifié et arrêté du 12 février 2004.

L’adresse de votre site internet, recueillie par mes services lors de l’opération COLORITARF, sera mise à la disposition des candidats lors de leur préinscription sur le site internet du ministère :
http://www.education.gouv.fr/personnel/.../itrf/default.htm
(non seulement dans un tableau présentant la liste exhaustive des emplois offerts aux concours de catégorie A, comme l’an passé, mais également directement depuis l’application web de préinscription aux concours ITRF).
Vous trouverez en annexe 2 un exemple de présentation du descriptif de poste dont vous pourrez vous inspirer. J’appelle votre attention
sur la nécessité de veiller à la conformité des mentions portées sur ce descriptif avec le contenu de la fiche-métier correspondante du référentiel des emplois-types et, en tout état de cause, de ne jamais perdre de vue, lors de leur rédaction, le principe d’égal accès aux emplois publics.

1) Les concours de catégorie A (admissibilité) et B

La répartition des concours ITRF dans le cadre de la mise en œuvre du référentiel des emplois types élaboré en 2002 me conduit à demander aux centres organisateurs des concours de catégorie A et B ouverts au titre de la session précédente de bien vouloir prendre en charge en 2005 les mêmes concours.
Toutefois, dans un souci de meilleure répartition de la charge de travail liée principalement au nombre croissant des candidats, il est nécessaire de confier l’organisation de certains concours à de nouveaux centres organisateurs choisis parmi les établissements d’enseignement supérieur en capacité d’assumer ces nouvelles fonctions.
En effet, le nombre de candidatures aux concours a très largement augmenté entre 2002 et 2004, passant de 75 000 à 127 000 ; parallèlement, le nombre de candidats “physiques” est passé de 20 000 à 27 000.
J’invite donc les établissements n’ayant organisé aucun concours ITRF de catégorie A et/ou B en 2004 à me confirmer leur accord pour prendre en charge un ou plusieurs concours en 2005, en précisant les BAP et emploi types dans lesquels ils se porteraient volontaires. Leur réponse devra parvenir au bureau des concours DPMA B7 pour le 15 mars 2005 au plus tard. Leurs propositions seront examinées avec la plus grande attention.
Il va de soi que la réussite d’une telle opération, c’est-à-dire la possibilité d’organiser dans de bonnes conditions les phases d’admission des concours, dépend de la mobilisation initiale du plus grand nombre possible d’établissements d’enseignement supérieur. En effet, la possibilité de décharger les actuels centres organisateurs d’un ou plusieurs concours est étroitement subordonnée à l’existence de nouveaux volontaires.
Les établissements d’enseignement supérieur seront informés dès que possible par mes services des décisions de répartition des concours pour la session 2005.
2) Les concours de catégorie C
En accord avec les recteurs, le calendrier des concours de catégorie C devrait pouvoir être avancé, conformément aux demandes formulées par vos services, et se caler sur celui des concours de catégories A et B.
La répartition des concours de catégorie C entre les différents centres organisateurs sera effectuée, comme précédemment et avec votre aval, par les secrétaires généraux d’établissement public d’enseignement supérieur “coordonnateurs de secteurs” au sein de leur regroupement d’académies.

Elle sera communiquée au bureau des concours (DPMA B7), afin que ce dernier assiste les centres organisateurs sur le plan réglementaire et technique.
Je tiens à remercier tout particulièrement les secrétaires généraux d’établissement public d’enseignement supérieur “coordonnateurs de secteurs” pour l’efficacité de leur action.

Le bureau des concours et la cellule des systèmes d’information de la DPMA proposeront, comme chaque année à l’attention des centres organisateurs de l’ensemble des concours ITRF, une présentation des différents systèmes d’information destinés à gérer les concours ITRF (Senorita, site InfosConcoursITRF, site internet de préinscription et de suivi des candidatures...).
Les formations réglementaires des centres organisateurs et des établissements affectataires (concours de catégorie A) mises en place depuis 2002 au niveau régional par le bureau des concours en liaison avec l’association PARFAIRE, seront également reconduites.
Parallèlement, au cours du deuxième trimestre 2005, sera proposée aux présidents de jurys et aux experts une formation spécifique rappelant les principes généraux de fonctionnement des jurys, les particularités des règles applicables aux recrutements ITRF et qui devrait également permettre un échange d’expériences entre les différents participants.
Les modalités d’organisation de ces différentes formations vous seront précisées ultérieurement.

Vous trouverez en annexe 3 le calendrier prévisionnel des concours ITRF de catégories A et B. L’organisation des différentes phases devra être impérativement respectée afin d’assurer l’affectation des lauréats au 1er décembre 2005.
Comme vous pouvez le constater, le début de la session est légèrement avancé par rapport à l’an dernier, permettant une ouverture des inscriptions au 19 avril. Ce calendrier devrait permettre aux centres organisateurs d’optimiser l’organisation de certaines phases d’admissibilité de manière à permettre, lorsque cela est possible, l’organisation des phases d’admission dès juillet 2005. Ce gain de temps devrait aussi faciliter l’organisation des concours comportant des épreuves écrites d’admissibilité.
Je suis conscient des contraintes que pose le calendrier des concours, mais en l’état actuel de la gestion des recrutements qui enchaîne diverses procédures complexes, il apparaît difficile de dégager des gains de temps significatifs.
Je tiens à vous remercier par avance des efforts que vous pourrez accomplir cette année encore afin d’assurer le bon déroulement des recrutements ITRF.

Pour le ministre de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
et par délégation,
Le directeur des personnels, de la modernisation et de l’administration
Dominique ANTOINE

Annexe 1

CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE NOUVEAUX EXPERTS SUSCEPTIBLES DE SIÉGER DANS LES JURYS DE CONCOURS ITRF ET DE MISE À JOUR DES COORDONNÉES DES ACTUELS EXPERTS (ARRÊTÉ DU 3 JUIN 2002 MODIFIÉ) - SESSION 2005

Cette campagne a pour objet de :
- recruter de nouveaux experts appartenant aux corps des ITRF tout en sollicitant d’autres corps (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, professeurs agrégés, professeurs de lycées professionnels, ITRF des EPST...) ;
- permettre aux experts figurant sur l’arrêté du 3 juin 2002 modifié, fixant la liste des experts susceptibles de siéger dans les jurys des concours ITRF de modifier le cas échéant leurs coordonnées. Ils restent experts dans la BAP et les emplois types retenus en 2002 et n’ont pas à formuler de nouvelle candidature.
1) Vous ne figurez pas sur la liste des experts et souhaitez devenir un nouvel expert
Vous devez impérativement remplir puis imprimer un formulaire de candidature sur le site internet
http://dpma.ikoula.com/experts entre le 14 février et le 1er mars 2005.
Le formulaire de candidature doit être signé par le candidat à l’expertise, puis visé par son supérieur hiérarchique direct ainsi que le président, le directeur ou le secrétaire général de l’établissement ou du service.
Peut y être joint un curriculum vitae de 2 pages maximum, également visé par les deux supérieurs hiérarchiques précédemment cités. Le CV peut comprendre les rubriques suivantes : formation initiale, formation continue, expérience professionnelle, participation aux jurys de concours ITRF (en précisant BAP, emplois types - spécialités avant 2002 -, corps, nature, session et titre dans le jury : président, expert, membre).
Vous devez renvoyer le formulaire de candidature et le CV par courrier le 9 mars 2005 au plus tard.
Le formulaire de candidature et le CV, signés par le candidat et visés par les deux supérieurs hiérarchiques doivent être renvoyés par courrier le vendredi 9 mars 2005 au plus tard (le cachet de la poste faisant foi) à l’adresse suivante : ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, bureau des concours, DPMA B7, Experts ITRF 2005, 110, rue de Grenelle, 75357 Paris 07 SP.
Attention : seul l’envoi au ministère dans les délais de ce document vaudra candidature. Une candidature enregistrée sur le site internet, mais dont le formulaire n’aurait pas été renvoyé dans les temps ne sera pas recevable.
La liste actualisée des experts sera publiée au B.O.
2) Vous figurez sur la liste des experts et souhaitez mettre à jour vos coordonnées administratives ou personnelles
Il est important que vos coordonnées administratives ou personnelles soient actualisées le cas échéant : certaines des informations que vous avez saisies lors de votre candidature à l’expertise aux sessions précédentes sont mises à la disposition des centres organisateurs de manière à ce qu’ils puissent vous contacter directement et rapidement (adresse, numéro de téléphone, fax, mél. professionnels et, éventuellement, personnels).
Si vos coordonnées n’ont pas changé, vous n’avez aucune démarche à faire pour continuer de figurer sur la liste des experts.
Si vos coordonnées ont changé, vous pouvez les modifier sur le site internet
http://dpma.ikoula.com/experts entre le 14 février et le 1er mars 2005.

Vous recevrez (sans démarche de votre part) à votre adresse personnelle - ou à défaut, à votre adresse professionnelle -, début février 2005 les identifiants indispensables à la correction de vos coordonnées. Si vous ne les avez pas reçus, vous pourrez alors contacter le bureau des concours à l’adresse suivante :
Experts.Concours-ITRF@education.gouv.fr
pour demander une modification de vos coordonnées.

Annexe 2

EXEMPLE DE PRÉSENTATION DU DESCRIPTIF DE POSTE

Référence du concours

Corps : ingénieur de recherche 2ème classe
Nature du concours : externe
Branche d’activité professionnelle (BAP) : “A” Sciences du vivant
Emploi type : ingénieur en biologie
Nombre de postes offerts : 1
Localisation du poste : intitulé du service ou laboratoire / localisation géographique éventuellement
Préinscription (demande du dossier de candidature) sur internet :
www.education.gouv.fr/personnel../itrf du 19 avril au 9 mai 2005 (sous réserve de confirmation au Journal officiel).
Inscription par renvoi du dossier de candidature au centre organisateur au plus tard le 12 mai 2005, cachet de la poste faisant foi (sous réserve de confirmation au Journal officiel).

Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur internet :

http://referens.univ-poitiers.fr/version/men

Activités essentielles

S’assurer que les activités essentielles du poste sont bien mentionnées sur la fiche- métier du référentiel. Elles peuvent être plus précises que sur la fiche-métier (ex. : conception et réalisation d’un projet technologique dans un domaine particulier de la biologie : la biologie moléculaire) mais en aucun cas contradictoires par rapport au contenu de cette dernière.

Compétences requises

S’assurer que les compétences requises sont bien mentionnées sur la fiche-métier du référentiel. Elles peuvent être plus précises que sur la fiche-métier (ex. : maîtrise d’un domaine particulier de la biologie : la biologie moléculaire) mais en aucun cas contradictoires par rapport au contenu de cette dernière.
Attention : veiller à respecter le principe d’égal accès aux emplois publics ; les compétences requises ne doivent pas être de nature à favoriser certains candidats par rapport à d’autres (ex : maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement : de nature à favoriser les candidats déjà en fonction dans l’établissement).

Environnement et contexte de travail

Descriptif du service : nom, missions, nombre d’agents dans le service, nombre d’agents à encadrer.
Contraintes particulières : travail le week-end ou la nuit, déplacements fréquents, logement de fonction.

Annexe 3

CALENDRIER PRÉVISIONNEL DES CONCOURS ITRF DE CATÉGORIE A ET B (1) - SESSION 2005

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