L’emploi de responsable administratif et financier du service commun de la documen tation de l’université de la Polynésie française est déclaré vacant à compter du 1er septembre 2008 ; ce poste est destiné à un agent appartenant au corps des attachés d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur.
L’université de la Polynésie française est implantée géographiquement sur l’île de Tahiti en Polynésie française. L’université de la Polynésie française est une petite université pluri disciplinaire qui compte environ 2 600 étudiants, 70 enseignants et enseignants-chercheurs et 60 personnels non enseignants. Son budget est de 6,7 millions d’euros.
Descriptif du poste
Le responsable administratif et financier du service commun de la documentation (composé de 10 agents) assiste le directeur dans la préparation des dossiers, le suivi d’application de décisions, la coordination des moyens et la gestion des relations internes avec les services, et externes avec les fournisseurs.
Activités principales :
- assister le directeur dans la préparation du budget et son exécution ;
- assurer le suivi et l’analyse des dépenses ;
- contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature du directeur ;
- gérer les moyens logistiques de la structure ;
- gérer les relations avec les autres services de l’université et avec les fournisseurs ;
- appliquer les directives, circulaires et instructions ;
- élaborer des courriers, notes administratives, comptes rendus de réunion ;
- suivre l’évolution de la réglementation et constituer une bibliothèque de référence.
Compétences attendues
- posséder une solide culture juridique et administrative ;
- savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques ;
- savoir définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement des opérations de gestion ;
- savoir définir des indicateurs pour le suivi et l’analyse du budget ;
- savoir émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées, etc. ;
- connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- connaître le statut des EPSCP et leur environnement local, régional, national et international ;
- savoir rédiger et mettre en forme des documents ;
- connaître les techniques d’encadrement et de management ;
- maîtriser les méthodes de conduite de projet ;
- maîtriser l’environnement bureautique informatique, les outils appliqués à. la gestion.
Le titulaire du poste bénéficie de l’indemnité d’éloignement (décret n° 96-1028 du 27 novembre 1996 modifié) et de l’indemnité forfaitaire de changement de résidence (décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 modifié). Le trai te ment est soumis à un coefficient de majoration (décret n° 67-600 du 23 juillet 1967). La durée du séjour est de deux ans renouvelable une fois (décret n° 96-1026 du 26 novembre 1996).
Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae) devront parvenir, par la voie hiérarchique, dans un délai de quatre semaines à compter de la parution du présent avis au B.O., au ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, secrétariat général, direction générale des ressources humaines, service des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, ouvriers, sociaux et de santé, des bibliothèques et des musées, sous-direction de la gestion des carrières, bureau des personnels administratifs, techniques, ouvriers, sociaux et de santé, DGRH C2-1, 34, rue de Châteaudun, 75346 Paris cedex 09 ; un double de ces candidatures sera expédié directement à Mme la présidente de l’université de la Polynésie française, BP 6570, 98702, Fa'a, Tahiti, Polynésie française, télécopie 00 689 803 804. Pour tous renseignements, s’adresser à M. Jean-Luc Tristani, secrétaire général (jean-Iuc.tristani@upf.pf), M. David Alogues, directeur des ressources humaines de l’université de la Polynésie française (david.alogues@upf.pf) ou à M. Philippe Pinçon, directeur du service commun de la documentation (philippe.pincon@upf.pf).