L'Office franco-allemand pour la jeunesse (Ofaj) est un organisme international au service de la coopération franco-allemande avec trois localisations administratives : Paris, Berlin et Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par l'accord du 5 juillet 1963 entre les Gouvernements français et allemand pour la promotion des échanges entre les jeunes français et allemands, à la suite directe du traité de l'Élysée du 22 janvier 1963 sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d'une Europe élargie.

L'Ofaj recherche pour son bureau Échanges scolaires et extrascolaires un(e) chef(fe) de bureau adjoint(e), responsable du secteur scolaire de l'Ofaj.

Ce poste à temps plein basé à Berlin, dont le descriptif suit cet avis de vacance, est à pourvoir à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31 août 2026 dans le cadre d'une mise à disposition. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'Ofaj. Les candidats sont invités à visiter le site de l'Ofaj : http://www.ofaj.org.

Les candidatures (CV détaillé et lettre de motivation) sont à adresser au secrétariat général de l'Ofaj, 51 rue de l'Amiral Mouchez, 75013 Paris par voie électronique à l'adresse candidature@ofaj.org, sous la référence II-X4/202206.

Fiche de poste

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2023 pour une période de trois ans dans le cadre d'une mise à disposition du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse.

Bureau : Échanges scolaires et extra-scolaires

Lieu de travail : Berlin

Secteur : échanges scolaires

Supérieur hiérarchique : chef de bureau

Temps de travail : poste à plein temps (100 %)

Activités principales :

• coordination et encadrement des programmes et projets du secteur scolaire de l'Ofaj ;
• encadrement et direction de l'équipe du secteur (6 à 8 personnes) ;
• gestion du budget du secteur scolaire (entre 3 millions et 4 millions d'euros) ;
• développement quantitatif et qualitatif des échanges scolaires de groupes ainsi que des échanges individuels ;
• mise en œuvre du plan de relance de l'Ofaj 2023-2025 dans le secteur scolaire et de stratégies régionales auprès des Länder et des académies ;
• soutien aux projets concernant le public scolaire des autres bureaux de l'Ofaj (volontariat franco-allemand, formations d'enseignants, matériels et outils pédagogiques, Francemobil et Mobiklasse.de, etc.) ;
• interface et étroite collaboration avec les institutions scolaires des deux pays (en particulier la Kultusminister-Konferenz, le Pädagogischer Austauschdienst, les différents ministères chargés de l'éducation dans les Länder, Austausch macht Schule, la direction générale de l'enseignement scolaire (Dgesco), la délégation aux relations européennes et internationales et à la coopération (Dreic), l'inspection générale d'allemand, les inspecteurs d'académie - inspecteurs pédagogiques régionaux d'allemand, les délégués académiques aux relations européennes et internationales et à la coopération (Dareic) ;
• coopération avec le secteur extra-scolaire, développement et suivi de l'axe de travail éducation formelle/non formelle ;
• supervision et gestion de projets spécifiques (Journée découverte, etc.) ;
• remplacement de la cheffe ou du chef de bureau pendant son absence.

Connaissances et compétences requises :

• expérience en gestion financière et administrative ;
• expérience en animation et encadrement d'équipe ;
• expérience professionnelle dans un environnement pédagogique, éducatif et/ou dans une administration : IA-IPR, Dareic, IEN, chef(fe) d'établissement, enseignant(e), etc. ;
• expérience dans le domaine de la coopération éducative (scolaire) franco-allemande et européenne ;
• bonnes connaissances des réseaux scolaires en France et en Allemagne souhaitées ;
• sens institutionnel, diplomatie et représentation ;
• excellente maîtrise des langues française et allemande (français - niveau langue maternelle, allemand - minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues) ;
• qualités rédactionnelles ;
• compétences interculturelles ;
• maîtrise du Pack Office et des outils de communication ;
• rigueur, sens de l'organisation, fiabilité, initiative, réactivité ;
• grande disponibilité (charge de travail importante et déplacements) ;
• esprit d'équipe, très bon relationnel, discrétion.