Le service de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines pour l’éducation [Semsirh]
Le Semsirh, service à compétence nationale, élabore et met en œuvre la stratégie de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines des deux ministères (Éducation nationale et de la Jeunesse et Enseignement supérieur et de la Recherche). Il assure par ailleurs la maintenance et les évolutions des SIRH en production, leur déploiement et leur exploitation en coordination avec la DNE.
Composition
Chef de service, directeur du Semsirh : Emmanuel Spinat
Adjointe au directeur : Nathalie Escaffre- Andrieu
Finances et budget : N.C
Ressources Humaines, UGARH : Bernadette Pernaud-Thomas
Communication et qualité : Flavie Bondois
Conduite du changement : Agathe Guérin
Mission demandes et trajectoires
Responsable : Stéphane Besset
Responsable équipe de développement "Guérande" : Stéphane Cosson
Mission opérations
Responsable : Xavier Fenouil
Responsable équipe opérations des SIRH "Guérande" : Joël Amoros
Projet Sécurisation SIeRH
Responsable : François Coulloch’
Projet RenoiRH
Responsable : Arnaud Crépy
Projet Saas GRH
Responsable : Nathalie Vieu
Mission urbanisation des SIRH et projet MéSIRH
Responsable : Mathieu Albenque
Pôles nationaux SIRH
Académie de Toulouse
Pôle gestion du personnel
Responsable : Patrick Ungria
Pôle Homologation
Responsable : Catherine Gely-Ungria
Pôle Diffusion
Responsable : Damien Granier
Académie d’Aix-Marseille
Pôle paye Responsable
Responsable : Nathalie Delfau
Pôle intégration
Responsable : Pierre Salavy
Académie de Versailles
Pôle mouvements et moyens
Responsable : Alex Defrance
Pôle exploitation des SIRH
Responsable : Patrice Koutouan
Académie de Lille
Pôle remplacement
Responsable : Sada Wané
Missions
Les systèmes d’informations des ressources humaines (SIRH) du ministère constituent une problématique à forts enjeux pour le ministère, plus gros employeur de la fonction publique avec près d’1,2 million d’agents.
Ils sont au cœur des processus RH puisqu’ils couvrent l’ensemble des opérations de gestion, depuis la délégation des moyens budgétaires jusqu’à la paye des agents.
Le Semsirh est directement rattaché au secrétariat général, afin de répondre à trois exigences :
- garantir l’impératif de maîtrise des coûts et des délais, s’appuyant sur une rapidité et une effectivité des prises de décision ;
- assurer une forte coordination entre des projets et des acteurs multiples au sein du ministère ;
- piloter l’articulation avec l’écosystème de partenaires interministériels autour des SIRH.
Le Semsirh élabore et met en œuvre la stratégie de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse et peut être amené à piloter des projets concernant les personnels du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques. Sur ce volet, la trajectoire de modernisation s’articule autour de 4 chantiers majeurs :
- la sécurisation des SIRH historiques de façon à assurer la continuité de service d’un patrimoine applicatif développé "sur mesure" depuis les années 70.
- la migration des populations principalement non enseignantes vers un outil de gestion interministériel déjà éprouvé, RenoiRH,
- la réurbanisation des applicatifs et création d’un mécanisme d’échange de données (MéSIRH) : L’objectif de ce chantier est de :
- fixer un cadre et des règles pour faciliter l’amélioration continue des applicatifs et des systèmes d’informations,
- faire dialoguer les centaines d’applications entre elles afin de faciliter les échanges de données, éviter les multiples saisies et les erreurs entre les différentes applications.
- la mise en œuvre de Virtuo, application de gestion RH qualitative (solution Saas) facilitant et harmonisant la gestion de la formation, des compétences, et du recrutement des contractuels.
Il assure par ailleurs la maintenance et les évolutions des SIRH en production, leur déploiement et leur exploitation en coordination avec la DNE.
Texte de référence
Mise à jour : janvier 2023